Kita-Gutschein:
So beantragen Sie ihn Schritt für Schritt

Die Kita Zeit stellt eine aufregende Zeit für die ganze Familie dar. Die Suche nach der Kita, Anträge, Formulare - all das kann sehr viele Fragen aufwerfen.
Wenn Sie eine Kita gefunden haben, müssen Sie einen Kita-Gutschein beantragen.
Ziel des Hamburger Kita-Gutschein-Systems ist es, dass Hamburger Familien eine Kindertagesbetreuung bekommen, die individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Kindern sollen qualitativ hochwertig betreut, gebildet, gefördert und begleitet werden.
Der Kita-Gutschein bietet verschiedene Optionen. 5 Stunden Betreuung täglich inklusive Mittagessen werden für jedes Kind ab 1 übernommen.
1 eins (1)

Ab wann kann mein Kind in die Kita gehen?

  • 5h ab dem 1. Geburtstag, egal ob Eltern berufstätig sind oder nicht
  • Sind alle erziehungsberechtigten Personen zum 1. Geburtstag oder früher wieder in einem Anstellungsverhältnis, ergibt sich bereits 4 Wochen vor Arbeitsvertragsbeginn ein Anspruch für einen Kitagutschein um die Eingewöhnung abzudecken
  • ist die Mutter zum 1. Geburtstag wieder berufstätig und die zweite erziehungsberechtigte Person nimmt ab dem 1. Geburtstag die Elternzeit, dann ist ab dem 1. Geburtstag eine 5h Betreuung abgedeckt und erst ab dem Arbeitsbeginn des zweiten Elternteils eine höhere Betreuungszeit durch die Stadt Hamburg und den Kitagutschein möglich
  • Sonderregelungen von Bezirksamt zu Bezirksamt bzw. je nach Sachbearbeiter möglich
2 zwei (2)

Wie setzt sich der Anspruch der Betreuungszeit zusammen?

Auf wie viele weitere Stunden täglich eine Familie Anspruch hat, berechnet sich aus der familiären Situation (Berufliche Situtaion, Fahrtweg zur Arbeit etc.) und wird mit einem Eigenanteil der Eltern getragen.

Beispielsweise:

  • Arbeitszeit der Person mit der geringsten Stundenzahl und 2x Wegzeit von der Kita zur Arbeitsstätte ergibt Betreuungsanspruch, z.B. Elternteil arbeitet 25 Wochenstunden und hat einen Arbeitsweg von 35min von der Kita aus, ergibt sich eine benötigte Betreuungszeit von 8h (5h Arbeitszeit +70min Fahrtweg = 6h 10min benötigte Betreuungszeit → 8h Gutschein)

Weitere Stunden für die Kita Betreuung können von Ihnen zusätzlich über die Kita dazugekauft werden.

Wichtig zu beachten!
Werden die Kündigungsfristen in der bestehenden Kita nicht eingehalten, wird der aktuelle Kitagustschein ab Startdatum in der neuen Kita abgerechnet. Der alte Kita Platz wird dann privat in Rechnung gestellt.

Voraussetzungen für den Kita-Gutschein

kind in kiste guckt mit fernrohr

Sorgeberechtigung

Sie müssen sorgeberechtigt sein, um den Kita- Gutschein zu beantragen und eine Bewilligung zu erhalten

Gleicher Haushalt

Sie müssen mit Ihrem Kind im selben Haushalt leben

Hauptwohnsitz Hamburg

Ihr Kind hat seinen Hauptwohnsitz in Hamburg
welle 2

Der Kita-Gutschein

Sie können den Kita-Gutschein online und auch analog beantragen. Egal welche Form Sie wählen, ist es wichtig, den Gutschein 3-6 Monate vor Kitabeginn Ihres Kindes zu beantragen.
Online
Analog

Online Beantragungsprozess

Auf der Seite der Stadt Hamburg können sie den Kita-Gutschein bequem online beantragen. Gehen Sie hierzu auf 
https://serviceportal.hamburg.de/HamburgGateway/Service/Entry/AFM-KitaG

Analoger Beantragungsprozess

Wenn Sie Ihren Kita- Gutschein nicht online beantragen können oder möchten, schicken Sie den fertig ausgefüllten und unterschriebenen Antrag an die jeweilige Abteilung für Kindertagesbetreuung Ihres zuständigen Bezirksamts.

Hamburg-Mitte

Bezirksamt Hamburg-Mitte Fachamt Jugend- und Familienhilfe
Abt. Kindertagesbetreuung
Caffamacherreihe 1-3, 20355 Hamburg
Telefon: 040 / 428 54-5175

Fax: 040 / 427 90 81 90
E-Mail: kindertagesbetreuung@hamburg-mitte.hamburg.de

Altona


Bezirksamt Altona
Abt. Kindertagesbetreuung
Platz der Republik 1, 22765 Hamburg
Telefon: 040 / 428 11-2127 
 | 040 / 428 11-1715

Fax: 040 / 427 31 08 40
E-Mail Kindertagesbetreuung@altona.hamburg.de

Eimsbüttel


Soziales Dienstleistungszentrum Eimsbüttel
Abt. Kindertagesbetreuung
Grindelberg 66, 20144 Hamburg
Telefon: 040 / 428 01-3344
Fax: 040 / 427 90 33 44
E-Mail: Kindertagesbetreuung@eimsbuettel.hamburg.de

Hamburg-Nord


Soziales Dienstleistungszentrum Hamburg-Nord

Abt. Kindertagesbetreuung

Kümmellstr. 7, 20249 Hamburg

Telefon: 040 / 428 04-2536

Fax: 040 / 427 90 48 34

E-Mail: Kindertagesbetreuung@hamburg-nord.hamburg.de

Bergedorf

Bezirksamt Bergedorf
Abt. Kindertagesbetreuung

Weidenbaumsweg 21, 21029 Hamburg

Telefon: 040 / 428 91-2603
Fax: 040 / 427 90 60 00

E-Mail: Kindertagesbetreuung@bergedorf.hamburg.de

Harburg

Bezirksamt Harburg

Abt. Kindertagesbetreuung

Harburger Rathausforum 1, 21073 Hamburg

Telefon: 040 / 428 71-3867 | 040 / 428 71-2821

Fax: 040 / 427 90 75 74
E-Mail: Kindertagesbetreuung@harburg.hamburg.de

Anträge zum Download

Diese Dokumente sind nur relevant, wenn Sie den Gutschein nicht online beantragen können oder möchten!
kikaka vorschau kita gutschein antragsformular
welle weiss

Die verschiedenen Arten des Kita-Gutscheins

Eine fünfstündige Betreuung inklusive Mittagessen pro Tag, wird für jedes Kind in Hamburg ab dem 1. Lebensjahr von der Stadt gezahlt. Stunden darüber hinaus werden von den Familien selbst getragen. Die jeweiligen Kosten sind abhängig vom Familieneinkommen und der Familiengröße. Der Anspruch auf die 5 stündige Betreuung ist unabhängig davon, ob Sie berufstätig sind oder nicht.

Wenn Sie ihr Kind über die 5 Stunden hinaus betreuen lassen möchten, können Sie das wenn Sie,

  • berufstätig sind, einem Studium nachgehen oder eine Ausbildung machen
  • an einer Maßnahme zur Eingliederung in Arbeit involviert sind
  • einen Deutsch-Sprachkurs für Migrantinnen und Migranten oder einen Integrationskurs besuchen

Weiterführende Informationen zum Anspruch auf EGH Gutscheine

  • 6 h für Kinder mit einer (drohenden) Behinderung, ab dem 3. Geburtstag bis zum Schuleintritt
  • zusätzliche Stunden möglich bei Berufs- oder ausbildungsbedingten Bedarfs, aufgrund eines dringlichen sozial bedingten oder pädagogischen Förderbedarf oder belastende Familiensituation (im Ermessen der Gutachterin)
  • Übernahme von Fahrt oder Beförderungskosten in Ausnahmefällen (aufgrund der Art und schwere der Behinderung des Kindes oder der sozialen Situation der Familie)

Voraussetzung für die Bewilligung von Eingliederungshilfe ist die Begutachtung z.B. durch Jugendpsychiatrischer Dienst, Werner-Otto Institut oder Zentrum Sehen, Hören, Bewegen, Sprechen.

Wichtig!
Achten Sie, bei egal welcher Art von Gutschein bei Ihrer ersten Beantragung darauf, dass Sie Erstantrag ankreuzen.
kikaka kita gutschein erstantrag
Der fertige Kita-Gutschein wird Ihnen per Post zugestellt. Die Bearbeitung kann einige Wochen dauern.

So sieht ein Kita-Gutschein aus

Diesen können Sie nach Erhalt innerhalb von zwei Monaten in der Kita einlösen. Wichtig ist, dass Sie die Frist von zwei Monaten einhalten, da die Kita den Gutschein sonst nicht mehr verwenden kann.
Errechnen Sie hier Ihren Elternbeitrag
Zum Beitragsrechner
kikaka vorschau kita gutschein

Weitere Unterlagen, die sie benötigen

Fragebogen zu den wirtschaftlichen Verhältnissen
Formular über Ihr Einkommen, aus welchem ihr Elternbeitrag ermittelt werden kann.
Dokument herunterladen
Arbeitszeitennachweis 
Einen von Ihrem Arbeitgeber unterschriebenen Nachweis über Ihre Arbeitszeiten.
Dokument herunterladen
Glaubhaftmachung 
Im Falle der Selbstständigkeit zusätzlich dieses Formular.
Dokument herunterladen
Härtefallantrag
Nur notwendig, falls nötig.
Dokument herunterladen
Änderungsmeldung
Änderungsmitteilungen bezüglich neuer Anschrift, Familiengröße, Wechsel der Kita, neuen Betreuungsstunden oder Beendigung des Kitavertrages können Sie online angegeben werden oder über Folgendes Formular
Dokument herunterladen

Folgeantrag

Ihr jeweiliger Kita- Gutschein ist für 1 Jahr gültig.
Im besten Fall kümmern Sie sich drei Monate vor dem Ablaufdatum des aktuellen Gutscheins, um die Beantragung des Neuen. Dazu stellen Sie einen Folgeantrag. Der Ablauf ist hier genau derselbe. Achten Sie nur darauf, dass Sie bei der Beantragung oben das Kästchen Folgeantrag ankreuzen.

Auf der Seite der Stadt Hamburg können sie den Folgeantrag des Kita-Gutscheins online beantragen.
online beantragen
kikaka kita gutschein folgeantrag
kikaka vorschau antrag auf haertefallregelung

Härtefallregelung

Liegt das Einkommen unter der Einkommensgrenze,
wird Familien der gesamte Elternbeitrag bis zum Eintritt
in die Schule erlassen.
Wenn Sie also den errechneten Elternbeitrag nicht zahlen
können, können Sie eine Reduzierung des berechneten
Beitrags beantragen. Den sogenannten
Härtefallantrag. Unter welchen
Voraussetzungen dies möglich ist, lesen Sie hier:

Entlastungen bei mehreren Kindern, die betreut werden

Es werden ausschließlich die vollen Kosten des jüngsten Kindes berechnet, sobald mehrere Kinder einer Familie gleichzeitig in einer Kita betreut werden.

Für Ihr ältestes Kind zahlen Sie ein Drittel des regulären Beitrags (nicht unter dem Mindestsatz). Für alle weiteren Kinder wird der jeweilige Mindestsatz gezahlt.
Wichtig!
Erwarten Sie ein Geschwisterkind, wird der Gutschein vier Monate nach der Geburt des neuen Kindes automatisch auf 5 Stunden runter gestuft.

Tipps und Tricks für den Kita-Gutschein Antrag

  • Beantragen Sie den Kita- Gutschein rechtzeitig (3- 6 Monate vorher)
  • Den Folgeantrag 3 Monate vorher
  • Am schnellsten geht die Beantragung online 
  • Bei Änderungen, die Ihr Gehalt betreffen (Veränderungen Ihres Einkommens, Arbeitslosigkeit etc.), ist die zuständige Behörde zu informieren. Ihr Eigenanteil berechnet sich dann neu. Es sei denn, Sie zahlen den Höchstsatz und wollen diesen beibehalten.

Und jetzt?

Sie benötigen noch einen Kitaplatz?

Wir sind ein innovativer Kita-Träger in Hamburg, der 2011 gegründet wurde. Unsere Kitas sind eher klein und gemütlich, dadurch entsteht eine spürbare familiäre Atmosphäre, in der sich die Kinder besonders wohlfühlen.
KITA-PLATZ FINDEN!

Häufig gestellte Fragen

1 eins (1)

Wo bekomme ich Kita-Gutscheine in Hamburg?

Am schnellsten beantragen Sie den Kita-Gutschein online. Dies geht über die Seite der Stadt Hamburg.

2 zwei (2)

Was brauche ich um einen Kita-Gutschein zu beantragen?

Sie brauchen für den Kita-Gutschein Antrag folgende Unterlagen:

  • Formular über Ihr Einkommen
  • Arbeitszeitennachweis
3 drei weiss

Wie viele Kita-Gutscheine stehen uns zu?

Eine fünfstündige Betreuung inklusive Mittagessen pro Tag, wird für jedes Kind in Hamburg ab dem 1. Lebensjahr von der Stadt gezahlt.

4 vier

Was kosten 8 Stunden Kita in Hamburg?

Mehr als 5 Stunden Betreuung täglich werden von den Familien selbst getragen. Die jeweiligen Kosten sind abhängig vom Familieneinkommen und der Familiengröße.

Hier geht es zum Beitragsrechner

Weiterführende Informationen zu den Kosten (Tabelle) bezüglich der Mindest- bzw. Höchstsätze finden Sie hier.

Zu den Kita-Gutschein FAQ
welle weisskaeptnkaninchen hut

Sie haben weitere Fragen?

Kontaktieren Sie uns gerne!
welle 3
hase im rettungsreifen
logo 3
Sprechzeiten Verwaltung
Mo.–Fr. 09:00-15:00 Uhr
Tel. +49 40 555 49 220
Sprechzeiten Anmeldung
Nach Absprache.
Bitte melden Sie Ihr Kind vorab unverbindlich über unser Formular an.
Mo.–Fr. 10:00-13:00 Uhr
Tel. +49 40 552 01 361
Anschrift Verwaltung
Kita Management (KiMa) GmbH
Stresemannstraße 375
22761 Hamburg
facebookinstagram (1)kikaka youtube
© 2022 – 2024 Kita Käptn Kaninchen - Alle Rechte vorbehalten.
menu